Kode Penomoran Indeks Surat Desa/Kode Surat Yang Berlaku Di Desa (Format Kode Surat)
Kode surat merupakan bagian dari proses tata kelola administrasi pemerintahan di desa. Kode surat adalah tanda atau patokan baku berupa nomor indeks surat-menyurat tertentu yang ditetapkan oleh Pemerintah untuk bidang atau hal yang berhubungan dengan surat dinas yang dibuat.
Biasanya dalam pemberian nomor surat, kode surat diisi pertama, lalu kemudian nomor surat keluar dan lain-lain. Indeks surat menyurat pemerintahan ini didasarkan pada Permendagri tentang Kode surat.
Sobat desa mungkin suka juga :
 |
| Gambar : Apa dan Bagaimana Kode Penomoran Surat Di Desa? |
Sobat desa mungkin suka juga :
- Software Administrasi Desa Full [ GRATIS ]
- RKP Desa Terbaru [Update]
- Kumpulan SK Kepala Desa Terbaru [Update]
Pada kesempatan ini Kami mencoba mengulas kode-kode surat dan klasifikasi kode surat serta klasifikasi arsip yang berlaku di pemerintahan desa. Misalnya, Apa Kode Surat Keterangan Domisili, Kode Surat Keterangan Pengurusan Kartu Keluarga Sementara, Kode Surat Keterangan Tidak Mampu (SKTM), Kode Surat Permohonan Desa, Kode Surat Tugas Desa dan Kode-kode surat lainnya yang ada di desa.
Di Desa, kita biasa temui penomoran-penomoran surat kerap kali digunakan oleh Pemerintah Desa, BPD, LPMD, PKK, Karang Taruna, Lembaga Adat, PAUD, TPK, Taman Pengajian Al-Qur'an, dan lembaga-lembaga lain di desa.
Selain itu, format penomoran surat menyurat yang #FormatAdministrasiDesa bagikan ini merangkum semua nomor atau kode surat yang sebenarnya tidak hanya berlaku di instansi pemerintahan desa saja.
Kode surat resmi ini berlaku pada seluruh instansi pemerintahan maupun organisasi/lembaga pemerintahan lainnya. Pola klasifikasi surat yang telah disusun oleh Pemerintah berdasarkan klasifikasi bidang tugas, seperti Umum, pemerintahan, politik, keamanan dan ketertiban, kesejahteraan, perekonomian, pekerjaan umum dan ketenagaan, pengawasan, kepegawaian, dan keuangan.
Berikut ini ringkasan format tata kearsipan termasuk kode surat:
1. Pengurusan Surat
3. Pemberkasan Surat Berdasarkan Kode Klasifikasi
4. Penyusutan Arsip
Meskipun tidak hanya soal nomor klasifikasi surat didalam format ini. Namun secara umum, yang terpenting menurut Kami adalah nomor pola klasifikasi surat. Karena itu yang paling sering digunakan. Penomoran-nya dimulai dari angka 000-995. Kita biasa menemukan dalam kebiasaan kita di pemerintahan. Misalnya undangan rapat diberi kode nomor 005, perjalanan dinas diberi nomor 090 atau 094, dan jenis surat-surat lainnya yang membutuhkan penomoran.
Di Desa, kita biasa temui penomoran-penomoran surat kerap kali digunakan oleh Pemerintah Desa, BPD, LPMD, PKK, Karang Taruna, Lembaga Adat, PAUD, TPK, Taman Pengajian Al-Qur'an, dan lembaga-lembaga lain di desa.
Selain itu, format penomoran surat menyurat yang #FormatAdministrasiDesa bagikan ini merangkum semua nomor atau kode surat yang sebenarnya tidak hanya berlaku di instansi pemerintahan desa saja.
Kode surat resmi ini berlaku pada seluruh instansi pemerintahan maupun organisasi/lembaga pemerintahan lainnya. Pola klasifikasi surat yang telah disusun oleh Pemerintah berdasarkan klasifikasi bidang tugas, seperti Umum, pemerintahan, politik, keamanan dan ketertiban, kesejahteraan, perekonomian, pekerjaan umum dan ketenagaan, pengawasan, kepegawaian, dan keuangan.
Berikut ini ringkasan format tata kearsipan termasuk kode surat:
1. Pengurusan Surat
- Pengurusan naskah dinas masuk meliputi kegiatan yang dilaksanakan oleh unit kearsipan dan tata usaha pengolah. Pada unit kearsipan dilaksanakan melalui kegiatan penerimaan, pengarahan, pencatatan, pengendalian dan penyimpanan.
- Pengurusan naskah dinas keluar meliputi kegiatan yang dilaksanakan oleh tata usaha pengolah dan unit kearsipan
- penyimpanan arsip
- penyimpanan kartu kendali arsip in aktif
- penemuan kembali arsip
- Kartu Kendali Naskah Dinas Masuk
- Kartu Kendali Naskah Dinas Keluar
- Daftar Pengendali
- Lembar Pengantar
- Tanda Bukti Pinjaman
3. Pemberkasan Surat Berdasarkan Kode Klasifikasi
4. Penyusutan Arsip
Meskipun tidak hanya soal nomor klasifikasi surat didalam format ini. Namun secara umum, yang terpenting menurut Kami adalah nomor pola klasifikasi surat. Karena itu yang paling sering digunakan. Penomoran-nya dimulai dari angka 000-995. Kita biasa menemukan dalam kebiasaan kita di pemerintahan. Misalnya undangan rapat diberi kode nomor 005, perjalanan dinas diberi nomor 090 atau 094, dan jenis surat-surat lainnya yang membutuhkan penomoran.
Apakah Anda Mencari Kode Surat Di Desa Terbaru Dan Lengkap?
Bagi Anda yang mencari dan ingin mendownload Daftar Penomoran Surat/Kode Surat Yang Berlaku Di Desa, Anda dapat mendownload/unduh secara gratis dan lengkap dalam bentuk PDF dan Word/Doc yang dikemas dalam file Zip/WinRar. Setelah di-download sobat desa bisa men-kompres file-nya atau dibiarkan saja.
Untuk sobat desa yang berminat silahkan sobat desa download pada link dibawah ini :
ATAU
Seperti biasa, Passwordnya : formatadministrasidesa
Biar memudahkan Anda mendownload format ini, sambil meng-unduh coba panduan ini :
Baca Juga :
Panduan Download Gratis Di Blog Format Administrasi Desa (PENTING)
Silahkan download gratis Indeks Surat Menyurat Desa/Pemerintahan Desa yang berlaku di Desa diatas.
Jika sudah berhasil download, coba dibuka dan masukan password-nya.
Jika ada kendala tolong sampaikan melalui kolom komentar facebook dibawah artikel ini. Kami akan sesegera mungkin menanggapi-nya dengan tempo yang sesingkat singkatnya. hehe ^_^ bercanda !
Untuk format-format lainnya silahkan dapat Anda cari dengan mudah di Blog ini. Anda bisa mencari pada bagian menu blog, search, format terkait, atau pun cara lainnya sepuas Anda.
Jika sobat desa ingin SHARE artikel ini di media sosial sobat, silahkan. ^_^
Demikian ulasan artikel yang berjudul "#KODE SURAT DESA" semoga bermanfaat bagi Anda semua.
Terima Kasih sudah berkunjung di Blog Kami - Blog Format Administrasi Desa - Portal Referensi Dan Preferensi Desa Se-Indonesia.
Thank you for your visit to all the villages on our Blog. References and Preferences Regarding the Format of Village Administration and Applications (Software) for Village Finance in Indonesia.
(***)
Terima Kasih sudah berkunjung di Blog Kami - Blog Format Administrasi Desa - Portal Referensi Dan Preferensi Desa Se-Indonesia.
Thank you for your visit to all the villages on our Blog. References and Preferences Regarding the Format of Village Administration and Applications (Software) for Village Finance in Indonesia.
(***)